Interviu cu Cecilia Ianachis, Fondator, Class Fiscal Consulting: Să vezi o afacere crescând și să știi că ai avut un rol în asta, pentru mine, este cea mai mare satisfacție

Interviu cu Cecilia Ianachis

Fondator, Class Fiscal Consulting

Să vezi o afacere crescând și să știi că ai avut un rol
în asta, pentru mine, este cea mai mare satisfacție

Cum a început călătoria dumneavoastră în domeniul contabilității și finanțelor? Ce v-a inspirat să alegeți această cale?

Prima mea dragoste a fost chimia – formulele, culorile, combinațiile, experimentele și reacțiile mă fascinau. Însă, pe parcurs, am avut parte de o schimbare neașteptată, care m-a adus în domeniul contabilității. Creativitatea mea se manifestă acum prin echilibrarea cifrelor și transformarea hârtiilor în rapoarte. Pasiunea pentru detalii și dorința de a construi ceva m-au condus aici.

Am fondat Class Fiscal Consulting în 2008, după opt ani de experiență în firme de contabilitate care aveau clienți din domenii diverse. Am avut șansa de a lucra cu profesioniști care nu au ezitat să își împărtășească experiența și de la care am învățat lecții valoroase, pe care le aplic și astăzi. Deși domeniul nostru este perceput ca fiind rigid și tehnic, am dorit să aduc un strop de umanitate și transparență în această profesie.

Class Fiscal Consulting este un loc unde clienții simt că au o relație bazată pe încredere, nu doar un simplu contract. Cine ar fi crezut că balanțele pot spune povești și cifrele pot fi frumoase? Pentru mine, contabilitatea este un domeniu care combină precizia cu creativitatea strategică. Este o călătorie care m-a transformat, atât profesional, cât și personal.

Sunteți membru în Camera Consultanților Fiscali (CCF) și în Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România (CECCAR). Cât de importantă este participarea la cursurile de pregătire profesională organizate de aceste corpuri profesionale?

Cursurile organizate de CCF și CECCAR sunt mai mult decât obligații profesionale – ele sunt esențiale pentru menținerea competențelor la standarde ridicate.

Într-un context legislativ în continuă schimbare, aceste sesiuni ne ajută să rămânem informați, să împărtășim experiențe și să învățăm din practica altora. Ca expert contabil și consultant fiscal, îmi doresc să ofer clienților cele mai actuale și corecte soluții. Discuțiile și colaborarea cu profesioniști din domeniu ne permit să răspundem mai bine cerințelor clienților și să contribuim la creșterea încrederii publicului în această profesie.

Care sunt valorile care vă ghidează business-ul și conduita profesională?

În profesia mea, valorile fundamentale ce mă ghidează în activitatea de zi cu zi sunt etica profesională, care este piatra de temelie, integritatea, responsabilitatea, excelența în serviciile oferite și orientarea către client.

Contabilitatea și consultanța fiscală sunt mai mult decât cifre – sunt despre sprijinirea afacerilor și despre luarea celor mai bune decizii financiare. Deci, în acest domeniu încrederea este esențială. Încrederea pe care clienții o investesc în mine este, în esență, motorul acestei profesii. Așa că, pentru a fi cu adevărat de ajutor, mă asigur că fiecare decizie și recomandare se bazează pe transparență și o înțelegere cât mai exactă a nevoilor lor.

Îmi doresc ca fiecare colaborare să fie bazată pe transparență, onestitate și claritate în comunicare. Claritatea comunicării, atât în documente cât și în relațiile cu clienții, este la fel de importantă, pentru a construi încrederea și a mă asigura că toate aspectele financiare sunt pe deplin înțelese.

În fond, contabilitatea și fiscalitatea sunt despre oameni și despre susținerea visurilor și afacerilor lor, așa că în business-ul meu e foarte importantă loialitatea față de clienți, rigoarea profesională și adaptabilitatea la schimbările rapide. Loialitatea îmi permite să ofer sprijin constant și să pun interesele clienților pe primul loc. Rigoarea mă ajută să fiu atentă la detalii, iar adaptabilitatea este esențială într-un domeniu care evoluează constant.

Cum ați văzut evoluția tehnologiei și a cerințelor legislative în domeniul contabilității de-a lungul carierei dumneavoastră?

Adaptabilitatea și formarea continuă sunt esențiale.

Am început în anii când contabilitatea se desfășura în mare parte manual, iar acum, aproape totul este digitalizat, de la automatizarea documentelor până la analiza avansată de date. De la dosarele fizice și calculatoarele de birou am ajuns să folosim softuri avansate, soluții cloud, inteligență artificială, etc.

Tehnologia și legislația au fost motoarele de schimbare în profesia contabilă, tehnologia a transformat radical contabilitatea, iar cerințele legislative au evoluat constant, devenind tot mai stricte și complexe ceea ce înseamnă că trebuie să fim mereu atenți și informați pentru a ne asigura că toate procedurile respectă normele legale actuale. Este un domeniu în care rămâi relevant doar dacă te adaptezi și îți actualizezi continuu cunoștințele

Care sunt calitățile și abilitățile pe care trebuie să le aibă un antreprenor din domeniul contabilității și fiscalității atunci când își înființează o societate?

În domeniul contabilității și fiscalității, deschiderea unei societăți este condiționată de obținerea certificărilor de la CECCAR sau Camera Consultanților Fiscali, care atestă competențele profesionale și conferă legitimitate activității.

Înființarea unei societăți în contabilitate și fiscalitate, ca în orice alt domeniu necesită mai mult decât cunoștințe profesionale solide; este nevoie de un set de abilități și calități care să facă diferența, o combinație de cunoștințe economice, financiare, legislative, tehnice și abilități interpersonale puternice. Un antreprenor de succes în acest domeniu trebuie să fie deschis la inovație, să inspire încredere atât în echipă, cât și în relația cu clienții.

O gândire analitică și o atenție sporită la detalii sunt absolut necesare. Contabilitatea și consultanța fiscală cer precizie, iar o eroare mică poate avea consecințe mari. Se cere un simț dezvoltat al responsabilității și integrității, deoarece clienții au nevoie un partener în care să aibă încredere. În plus, răbdarea și abilitatea de a explica concepte fiscale și contabile complexe, într-un limbaj accesibil sunt foarte valoroase. Clienții apreciază un partener de încredere care le oferă nu doar soluții, ci și claritate în deciziile lor financiare.

Din ce sectoare economice provin clienții dumneavoastră? Ce alte industrii / domenii au potențial de creștere?

Class Fiscal Consulting are în portofoliu clienți companii românești, SRL-uri și SA-uri, PFA-uri și ONG-uri. Domeniile în care operează acesta sunt servicii IT, transporturi, consultanță, educație, asistență medicală și psihologică, clinici de servicii medicale și estetice, imobiliare, comerț online, HoReCa, unități protejate.

Tot ce este online este cu potențial de creștere și desigur vor avea nevoie de ajutorul nostru. De asemenea agricultura și industria alimentară sunt domenii cu potențial de creștere. Orice afacere are în fond nevoie de limpezime financiară, iar această limpezime poate veni de la un contabil atent și bine intenționat.

Cât de importantă este digitalizarea activității pentru business-ul dumneavoastră?

Pentru noi, digitalizarea e ca un upgrade continuu al afacerii, digitalizarea activității este nu doar importantă, ci absolut necesară.

Adaptarea la noile tehnologii înseamnă și că suntem pregătiți pentru schimbările legislative și cerințele de conformitate, reducând astfel riscurile și optimizând resursele. În loc să pierdem timp cu documente și calcule manuale, căutăm, testăm și achiziționăm soluții digitale care simplifică totul. În contabilitate și fiscalitate, unde precizia și viteza de procesare sunt critice, soluțiile digitale ne ajută să oferim servicii eficiente și conforme. Automatizarea sarcinilor repetitive ne va permite să ne dedicăm mai mult analizei și consultanței, aducând astfel plus valoare pentru clienți.

Care sunt cele mai mari provocări cu care vă confruntați în prezent?

Una dintre cele mai mari provocări cu care ne confruntăm în prezent este adaptarea constantă la ritmul rapid al schimbărilor legislative.

În domeniul contabilității și fiscalității, regulile se modifică des, uneori neașteptat și fără mult timp de adaptare. Practic, trebuie să fim mereu la curent cu noutățile legislative, ceea ce presupune timp și efort pentru a învăța și a adapta procesele.

Asta ne cere și să fim mereu pregătiți să le explicăm clienților implicațiile acestor schimbări, într-un mod accesibil și pe înțelesul lor.

Un alt aspect provocator este să ținem pasul cu evoluția tehnologică. Digitalizarea vine cu mari avantaje – ne ajută să gestionăm mai eficient datele, să lucrăm mai rapid și să oferim clienților un acces direct la informațiile de care au nevoie. Dar odată cu asta, responsabilitatea noastră pentru protecția datelor devine și mai mare. E nevoie să investim constant în tehnologie și în măsuri de securitate, pentru că lucrăm cu informații sensibile și private. Toate acestea adaugă complexitate activității noastre.

În plus de asta, una dintre cele mai mari provocări care ne așteaptă în 2025 este adaptarea la un noul val de reglementări fiscale care vor transforma radical felul în care raportăm și organizăm activitatea contabilă și financiară. Odată cu implementarea E-Factura, E-TVA și SAF-T etc., fiecare firmă va trebui să treacă printr-o reorganizare profundă a modului în care colectează și transmite datele către autorități. Aceste reglementări nu sunt doar opționale – ele devin obligatorii.

Anul viitor va fi, fără îndoială, anul transformărilor, pentru că trecem la un nivel de detaliu și acuratețe în raportare cum nu am mai avut până acum. Acest lucru va pune o presiune enormă asupra proceselor interne, provocarea este să pregătim din timp atât sistemele, cât și echipa, să investim în tehnologii și proceduri care ne vor ajuta să fim gata pentru schimbările din 2025.

Ce strategie de dezvoltare aveți pentru următoarea perioadă?

Planul nostru ar trebui să fie simplu, doar că nu este. Încercăm să ne călim cu aceste provocări și să supraviețuim. O să urmăm două direcții: să ne pregătim din toate punctele de vedere pentru noile reguli, asta însemnând investiții în digitalizare și în programe, care să facă lucrurile mai simple și mai rapide.

Pentru mine nu există creștere sănătoasă fără să rămâi conectat cu clienții și fără să păstrezi acel echilibru între a face lucrurile eficient și a le face cu adevărat bine. Așa că a doua direcție este să consolidăm relația cu clienții, vrem să le dăm siguranța că obligațiile lor fiscale sunt acoperite și că, indiferent de ce schimbări apar, suntem aici să-i sprijinim. Vrem să fim un partener care le explică clar și simplu ce au de făcut. Ne concentrăm să le oferim servicii integrate, care să includă nu doar contabilitatea, ci și analize, suport pentru optimizare fiscală și consiliere permanentă. Fiecare afacere este unică, iar noi vrem să ne asigurăm că îi oferim exact sprijinul de care are nevoie.

În momentul de față, în țara noastră sunt în vigoare peste 16.000 de acte normative. Cum comentați desele modificări ale Codului Fiscal adoptate de ultimele guverne?

Este clar că aceste schimbări dese nu aduc beneficii. Se creează un mediu impredictibil care poate afecta funcționalitate unei firme. Avem nevoie de siguranță și coerență și desigur înțelegem că suntem într-o perioadă de adaptare și transformare. Înțelegem că suntem într-o perioadă de adaptare și transformare, însă stabilitatea și predictibilitatea ar trebui să fie priorități pentru orice administrație. Antreprenorii și investitorii au nevoie de o bază legislativă pe care să se poată baza, iar asta înseamnă transparență, consultări periodice și mai puține schimbări bruște. Așteptăm claritate în legislație astfel încât să putem intui viitorul.

Cum apreciați nivelul actual al fiscalității din țara noastră? Care considerați că sunt zonele unde s-ar putea reduce fiscalitatea și domeniile care au un potențial ridicat de colectare?

Nivelul actual al fiscalității din România este unul care pune adesea o povară destul de mare pe micii antreprenori și pe afacerile aflate la început de drum.

Unul dintre domeniile în care s-ar putea reduce fiscalitatea este zona taxelor pe muncă. România se află printre țările cu cele mai mari taxe pe salarii din Uniunea Europeană, iar această povară fiscală are un impact direct asupra costurilor de operare ale companiilor. O reducere a acestor taxe ar sprijini angajările și ar încuraja oficializarea locurilor de muncă, contribuind la combaterea economiei informale și reducând presiunea asupra angajatorilor.

Un alt sector unde fiscalitatea ar putea fi ajustată este cel al impozitului pe profit, în special pentru IMM-uri și start-up-uri. Reducerea impozitelor pentru afaceri mici, în primii ani de activitate, ar stimula investițiile și creșterea acestora, ajutându-le să se dezvolte și să devină competitive pe piață. De asemenea, ar fi benefică o simplificare a procedurilor fiscale pentru micii antreprenori, astfel încât să nu fie copleșiți de birocrație.

În ceea ce privește domeniile cu potențial ridicat de colectare, un sector în care România poate îmbunătăți colectarea veniturilor fiscale este zona comerțului online. În ultimii ani, creșterea acestui tip de activitate, a dus la un număr semnificativ de tranzacții care sunt mai greu de monitorizat. Aici, un cadru fiscal clar și reglementări adaptate ar putea ajuta la creșterea veniturilor la bugetul de stat, fără a pune o presiune prea mare asupra afacerilor mici și mijlocii.

Ce credeți că ar trebui să facă viitorul Executiv pentru a moderniza administrația, a reduce birocrația și a stimula mediul de afaceri?

Executivul ar trebui să acționeze pe trei direcții majore pentru a stimula mediul de afaceri și a moderniza administrația: digitalizare, debirocratizare și stabilitate legislativă.

Cum găsiți echilibrul între viața personală și cea profesională? Ce lucruri aduc bucurie în viața dumneavoastră, în afara profesiei? 

Sunt o adevărată expertă în multitasking și de foarte multe ori viața profesională o duc acasă. Cu timpul, am ajuns să înțeleg că echilibrul între viață și muncă nu se măsoară în ore sau agende bine organizate, cred că viața asta chiar e făcută din bucurii simple. Dacă ar trebui să aleg un cuvânt pentru mine, ar fi cuvântul norocoasă, da, sunt conștientă de acest lucru. Sunt fericită că mă pot numi copil, că părinții mei trăiesc.

În fiecare dimineață beau o cafea eu cu mine – e încărcarea mea de baterie înainte să-mi încep ziua la birou.

După o zi plină la birou, de exemplu, parcă nimic nu se compară cu un castron de cartofi prăjiți, cu brânză rasă și un ou ochi – confortul suprem!

Îmi place să merg la Baia de Arieș acolo unde au trăit bunicii mei, unde sunt părinții mei și unde e toată copilăria mea, acolo e antidotul meu pentru zilele încărcate. Îmi iau o pauză, mă văd cu prieteni de demult, respir aerul proaspăt și îmi umplu sufletul. Și apoi sunt acele seri pe canapea, la filme cu băieții mei. Îmi place să citesc și să călătoresc, da, o vacanță în Grecia e de neegalat. Mă relaxează să decorez casa, orice sărbătoare e un bun prilej pentru asta, iar când văd bucuria alor mei, vorba MasterCard – de neprețuit. Îmi place să fac poze, e clar singurul mod în care opresc timpul pe loc.

Apreciez din ce în ce mai mult și momentele în care pot să mă implic în acțiuni sociale – ele îmi aduc o bucurie și împlinire, fiindcă îmi oferă șansa să dau ceva înapoi.

De exemplu, chiar acum sunt implicată într-un proiect special, în susținerea publicării unei cărți intitulată Portretele Lui Eminescu. Este o experiență extraordinară, care îmi aduce o bucurie imensă, simt că am șansa de a sprijini un demers cultural important, pot fi parte din ceva cu adevărat important.

Cred că toate aceste lucruri îmi aduc echilibrul, îmi dau energie și sens.