Interviu cu Mădălina Vlad, Manager, MBV TAX EXPERT: Relația contabil-client este un parteneriat

Interviu cu Mădălina Vlad

Manager, MBV TAX EXPERT

Relația contabil-client este un parteneriat

Cum este structurată compania MBV TAX EXPERT în prezent? Câți angajați și colaboratori aveți?

În prezent, MBV Tax Expert este într-o continuă dezvoltare, încercăm să devenim un hub de servicii fiscale, contabile și juridice pentru antreprenori, atât români, cât și străini. Astfel, în cadrul firmei avem câte un departament destinat pentru fiecare serviciu: contabilitate, juridic (pentru partea de înființări de firme și modificări ONRC, dar și pentru servicii de imigrări), salarizare și resurse umane, consultanță în afaceri. În plus, rămânem lângă antreprenori și pe partea de finanțare, și le oferim sprijin pentru atragerea de fonduri nerambursabile prin departamentul destinat exclusiv consultanței pentru obținerea de fonduri europene și granturi IMM.

Ce înseamnă optimizare fiscală? Cu ce soluții veniți în sprijinul antreprenorilor?

Optimizarea fiscală presupune orice măsură aplicată în scopul reducerii costurilor fiscale, dar în limita legii. Principalul avantaj al optimizării fiscale îl reprezintă optimizarea fluxurilor financiare și redirecționarea banilor care înainte de optimizarea fiscală erau dedicate taxelor către eventuale investiții.

La MBV Tax Expert încercăm în primul rând să le explicăm antreprenorilor legislația în termeni mai prietenoși, ca de la antreprenori la antreprenori. Apoi, analizăm frecvent situația financiară a firmei și identificăm soluțiile potrivite pentru reducerea costurilor, atât cu taxele, cât și cu alte cheltuieli care pot fi optimizate. De asemenea, îi ajutăm să beneficieze de facilitățile fiscale oferite de stat. Spre exemplu, avem clienți care au beneficiat cu succes de eșalonarea la plată și astfel, au îmbunătățit cash flow-ul.

Ce așteptări aveți de la SAF-T (Standard Audit File for Taxation – Fișierul Standard de Audit pentru Taxe)? Dar de la sistemul RO e-Factura și sistemul RO e-transport?

Sistemul SAF-T introduce o nouă obligație declarativă pentru antreprenori, deocamdată mari și mijlocii, urmând ca până în 2025 să fie impus oricărei societăți, indiferent de mărime. Concret, acest SAF-T reflectă standardul internațional pentru schimbul electronic de date contabile între societăți/organizații și autoritățile fiscale și conține informații referitoare la datele contabile și fiscale ale firmelor.

Prin fișierul SAF-T se vor raporta periodic anumite informații care facilitează revizuirea de către ANAF a operațiunilor desfășurate de firme. Totodată, prin aceste raportări se urmărește reducerea deficitului de colectare a TVA-ului și digitalizarea inspecțiilor fiscale.

Părerea mea este că se dorește implementarea SAF-T într-un ritm mult prea alert, în condițiile în care unii operatori economici nu au nici măcar casă de marcat. În plus, dacă privim prin prisma costurilor pe care le implică implementarea unui astfel de sistem, SAF-T va duce din nou la o presiune fiscală asupra micilor contribuabili, care oricum au fost afectați de cei 2 ani de pandemie, dar și de criza globală provocată de războiul din Ucraina.

Referitor la RO e-Factura și RO e-Transport este clar că acestea creează un nivel mult mai mare de transparență în relaţia dintre contribuabili şi autorităţile fiscale însă, la fel ca în cazul SAF-T, companiile nu sunt pregătite pentru ”o implementare atât de rapidă”, mai ales luând în calcul faptul că o mare parte, cel puțin 1/3 dintre facturile emise, respectiv primite, sunt pe hârtie, conexiunea la internet nu este întotdeauna cea mai bună, website-ul ANAF nu funcționează de fiecare dată în parametri optimi, sau șoferii sunt în zone fără acoperire. Astfel, așa cum am menționat și mai sus, această digitalizare solicită la maximum resursele antreprenorilor, și va duce desigur la probleme de cash flow în perioada imediat următoare, din păcate.

În momentul de față, în țara noastră sunt în vigoare peste 16.000 de acte normative. Cum comentați desele modificări ale Codului Fiscal adoptate de ultimele guverne? Ce reacții au avut / au clienții când văd aceste schimbări?

Desele modificări ale Codului Fiscal sunt o reală provocare pentru contabili și antreprenori deopotrivă, dar cred că mai degrabă trebuie să găsim soluții să ne adaptăm la schimbare. Desigur, schimbările care vor intra în vigoare de la 1 ianuarie 2023 au avut un impact mare asupra tuturor. Mai ales asupra celor care iată, sunt nevoiți să schimbe vectorul fiscal pentru că una sau mai multe condiții de încadrare ca microîntreprindere nu mai sunt valabile. Cred că sistemul fiscal, dar mai ales mediul de afaceri are nevoie de predictibilitate, dar totodată, noi, ca antreprenori, avem nevoie de o viziune amplă și de o toleranță semnificativă la schimbare.

Este de așteptat ca numărul firmelor care apelează la procedura insolvenței să crească susținut, în următoarea perioadă. Împărtășiți această prognoză? În ce domenii vom avea mai multe insolvențe?

Poate că da, schimbările legislative vor duce mulți antreprenori în pragul falimentului. Totuși, cred că balanța se va echilibra dacă se vor găsi soluţii viabile pentru dezvoltarea economică, pentru capitalizarea şi reorganizarea firmelor cu probleme financiare. Noi ne sfătuim clienții să aplice pentru programele guvernamentale, dar și pentru facilitățile oferite de ANAF, și îi ajutăm totodată să atragă fonduri nerambursabile care să le permită să își mențină activitatea și poate chiar să prospere, indiferent de condițiile din piață.

Cum percepeți în prezent gradul de dificultate a dosarelor care trebuiesc elaborate de antreprenori pentru absorbția fondurilor europene?

În ultima perioadă, datorită digitalizării depunerii dosarelor, precum și sistemelor automate de verificare, gradul de dificultate a dosarelor ce trebuie elaborate a mai scăzut puțin comparativ cu perioada de finanțare 2007 – 2013. Ne așteptăm ca acum, în noua perioadă de finanțare, 2021 – 2027, precum și în cadrul PNRR (Programul Național de Redresare și Reziliență), lucrurile să fie din ce în ce mai digitalizate, și să se elimine documentele fizice, și implicit acele dosare standard cu sute de pagini printate inutil.

Totuși, trebuie să specific faptul că gradul de dificultate a dosarelor pe care le elaborăm în vederea depunerii proiectelor și atragerii de finanțare nerambursabilă pentru clienții noștri este variabil, fiind influențat de câțiva factori principali:

• programul de finanțare
  
  
• cerințele specifice ale ghidului solicitantului
  
  
• comunicarea cu responsabilul/responsabilii de proiect din partea beneficiarului.

De asemenea, menționez că în cadrul companiei noastre, facem toate demersurile necesare să ne asigurăm că potențialul beneficiar de fonduri chiar are șanse să meargă mai departe și să obțină finanțarea. Astfel, primele etape derulate, înainte de a semna un contract cu clientul, sunt:

1. verificarea încadrării / eligibilității pe o anumită axă de finanțare
   
   
2. calcularea punctajului pe axa de finanțare
   
   
3. compararea punctajului cu cele din sesiunile anterioare (acolo unde există comparabilitate)
   
   
4. și discuția cu privire la șansele de reușită. 

Astfel, doar dacă stabilim împreună că sunt șanse de aprobare depunem proiectul. În acest mod, eficientizăm și optimizăm atât procesul de depunere cât și șansele de reușită, iar la final ambele părți sunt mulțumite.

Antreprenorii din România încep să realizeze că valoarea afacerii lor nu este generată doar de activele fixe de tipul clădirilor și echipamentelor tehnologice, ci și de activele intangibile existente în acea afacere, cum sunt mărcile înregistrate, patentele, brevetele, sistemele informatice sau forța de muncă, active care pot fi evaluate individual sau în urma evaluării întregii afaceri. Cât de utilă este o evaluare de business pentru antreprenori?

O evaluare de business te poate ajuta să identifici la timp dacă o afacere nu este viabilă, sau care sunt soluțiile potrivite pentru a-ți maximiza profitul. Noi le oferim periodic clienților noștri rapoarte de evaluare a afacerii și le subliniem aspectele financiare care pot fi îmbunătățite. Împreună, stabilim ce soluții sunt oportune și fezabile și le implementăm.

Se poate vorbi despre relația contabil-client ca despre un parteneriat? Cum decurge acest lucru în cazul dumneavoastră?

Cu siguranță da, relația contabil-client este un parteneriat, iar contabilul este acel partener strategic de care orice antreprenor are nevoie. De ce? Pentru că finanțele reprezintă motorul afacerii, iar fără un contabil care să-ți ofere sfaturile și soluțiile potrivite, la momentul potrivit, poți lua decizii eronate care să te coste chiar business-ul în sine.

Ce înseamnă să ai o afacere rezilientă? Cum pot antreprenorii să își crească reziliența afacerii?

O afacere rezilientă este o afacere rezistentă la criză și la eventuale șocuri provocate de schimbările legislative. Concret, reziliența unei afaceri reprezintă capacitatea acesteia de a se pregăti, a gestiona (absorbi, adapta și transforma) și a învăța din perioadele de criză. Pentru ca un antreprenor să crească reziliența afacerii trebuie să:

1. Aibă un sistem de proceduri care să detecteze rapid și în timp util perioadele de criză
   
   
2. Asigure resurse financiare suficiente, dar să și implementeze măsuri flexibile de realocare a acestor resurse și să injecteze fonduri suplimentare unde și când este cazul pentru stabilizarea business-ului. Aici intervin, între altele și rezervele financiare, dacă există. Dacă nu, trebuie luate în calcul și alte opțiuni de finanțare precum fondurile nerambursabile.

Cum ar trebui să se pregătească firmele pentru schimbările legislative care vor intra în vigoare anul viitor?

În primul rând firmele pot repartiza profitul din anii trecuți pentru a reduce sarcina fiscală aferentă dividendelor, care după cum știm, va fi mai mare începând din 2023. În plus, cred că singura pregătire necesară implică

• gestionarea corectă a cashflow-lui
  
  
• identificarea de noi oportunități de business, dar și finanțări
  
  
• optimizarea afacerii sub toate aspectele sale
  
  
• și mai ales, găsirea unui contabil care să le ofere sfaturi corecte și concrete, speciale create pentru business-ul respectiv, nu general valabile.