S-a lansat Whistle UP, platforma care sprijină conformarea la legislația privind whistleblowing-ul

• Whistle UP facilitează raportarea securizată a neregulilor și încălcărilor actelor normative prevăzute în legislație (Directiva 2019/1937 și Legea nr. 361/2022)
• Începând 17 decembrie 2023  toate companiile cu mai mult de 49 de angajați au obligația de a institui canale de raportare conforme cu prevederile legii 
• Platforma Whistle UP asigură gestionarea și soluționarea conformă a raportărilor în cadrul organizațiilor

În contextul intrării în vigoare a legislației whistleblowing, avocații de business Claudiu Damian și Costin Teodorovici au lansat platforma Whistle UP – https://www.whistleup.eu/.

Scopul platformei este de a sprijini organizațiile vizate de legislația whistleblowing să se conformeze cadrulului legal aplicabil în materie și să evite aplicarea unor amenzi de până la 40.000 RON.

De asemenea, platforma va avea și rolul de a descuraja angajații sau colaboratorii răuvoitori de la acțiuni dăunătoare organizațiilor, contribuind la crearea unui mediu de lucru etic și sigur.

Whistle UP se adresează tuturor organizațiilor vizate de legislația whistleblowing – toate companiile cu mai mult de 49 de angajați, organizații din domenii precum financiar-bancar, piețe de capital, aviație civilă, asigurări, operațiuni petroliere, audit, monede electronice, activități portuare, antreprenoriat social etc., dar și autorităților și instituțiilor publice. 

Legislația whistleblowing vine cu o serie de obligații cu impact semnificativ asupra organizațiilor vizate, iar printre cele mai importante se numără:  

• Obligația companiilor cu mai mult de 49 de angajați de a institui canale de raportare;
• Protecția completă a avertizorilor de eventuale represalii în urma raportării unor fapte ilicite;
• Protecția identității avertizorilor și asigurarea confidențialității raportărilor;
• Obligația companiilor de a confirma primirea raportărilor și de a oferi feedback cu privire la acțiunile ulterioare;
• Posibilitatea raportării anonime, pentru o protecție sporită a avertizorilor.

Claudiu Damian, co-fondator al Whistle UP:

„Amenzile pe care le pot risca companiile cu peste 49 de angajați începând cu 17 decembrie, dacă nu respectă legislația whistleblowing, variază între 2.000 și 40.000 de lei.

De aceea, am gândit Whistle UP ca pe unul dintre cele mai sigure, eficiente, dar și simplu de implementat instrumente de conformitate de pe piața locală, platforma putând sprijini atât avertizorii în interes public să raporteze nereguli observate în activitatea organizațiilor cu care colaborează, cât și companiile să analizeze și să soluționeze raportările primite.

De asemenea, implementarea Whistle UP poate reprezenta un moment bun de familiarizare al companiilor cu conceptul de ESG reporting care, nu peste mult timp, va deveni un element esențial al ecosistemului de business din UE”.

Sancțiunile prevăzute de legislația whistleblowing includ:

• Amendă între 3.000 și 30.000 lei pentru nerespectarea obligației de a institui canale interne și proceduri de raportare sau pentru refuzul nejustificat de a răspunde solicitărilor adresate organizației de autoritatea competentă;
• Amendă între 2.500 și 30.000 lei pentru raportarea unor fapte neadevărate de către avertizorii în interes public;
• Amendă între 4.000 și 40.000 lei pentru nerespectarea obligației de a institui măsuri de securitate legate de primirea, gestionarea și soluționarea raportărilor sau cele privind protejarea identității avertizorului. 

Costin Teodorovici, co-fondator al Whistle Up:

„Încă din etapa de testare am primit numeroase feedback-uri pozitive legate de nevoia unei care îl implică astfel de platforme pe piața din România, dar și despre eficiența și inovația acestui mecanism, al cărui raport cost-beneficiu este, credem, excepțional.

Astfel, printre avantajele folosirii platformei de către companii și avertizorii de integritate se numără: interfața intuitivă, care permite înregistrarea cu ușurință și rapidă a oricărei raportări, securitatea crescută  informațiilor, confidențialitatea datelor de identificare ale utilizatorilor, trasabilitatea, platforma înregistrând toate interacțiunile utilizatorilor.

În final, scopul platformei este acela de a ajuta organizațiile să reducă riscul unor sancțiuni și de a încuraja integritatea profesională a angajaților și colaboratorilor”.

Despre Whistle UP:

Whistle UP este platforma prin intermediul căreia avertizorii în interes public pot raporta intern încălcări ale prevederilor legale despre care au luat cunoștință în contextul activității profesionale pe care o desfășoară, și prin care organizațiile de drept privat sau public pot analiza și soluționa raportările formulate de aceștia. Prin modul în care a fost dezvoltată, platforma Whistle UP corespunde în totalitate imperativelor de securitate și confidențialitate prevăzute de legislația whistleblowing. 

Echipa de dezvoltare a Whistle UP este formată din Costin Teodorovici și Claudiu Damian, avocați cu o experiență cumulată de peste 27 de ani în avocatura de business de top din România. Având în vedere pregătirea principală a celor doi co-fondatori, platforma Whistle UP a fost gândită pentru a răspunde în mod complet rigorilor legislației whistleblowing.

În procesul de dezvoltare al platformei s-a acordat un deosebit interes atât respectării drepturilor avertizorilor în interes public, cât și necesității organizațiilor de a implementa o soluție tehnică ușor de gestionat, care să diminueze la maximum riscurile aplicării oricăror sancțiuni de către autoritatea abilitată. 

Beneficii ale utilizării Whistle UP:

• Înregistrarea raportărilor este foarte simplă, putând fi efectuată atât în format desktop, cât și mobile;
• Construcția modulară permite particularizarea drepturilor acordate persoanelor desemnate și nu numai cu ușurință;
• Prelucrarea datelor cu caracter personal este realizată în considerarea tuturor rigorilor impuse de Regulamentul (EU) 2016/679 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date;
• Permite analiza din timp și în mod structurat a oricăror nereguli raportate cu privire la activitatea organizației, aspect care poate ajuta la prevenirea unor prejudicii semnificative;
• Descurajează desfășurarea de activități ilicite în cadrul organizației;
• Reduce riscurile aplicării unei sancțiuni de autoritatea competentă pentru neconformare la prevederile legislației whistleblowing;
• Conduce la creșterea încrederii stakeholder-ilor în organizație.