📲Rămâi conectat la cele mai importante știri, interviuri, analize și oportunități din mediul de afaceri / antreprenoriat. Urmărește Club Antreprenor pe WhatsApp.
👉 Abonează-te la Club Antreprenor pe WhatsApp.
Pentru antreprenorii din România, discuția despre digitalizare a trecut de mult de etapa de „ar fi bine să facem ceva”. Astăzi, presiunea vine din toate direcțiile: competiție, eficiență operațională, lipsa de vizibilitate în business și, poate cel mai apăsător, cerințele legislative tot mai complexe. În acest context, implementarea unui sistem Enterprise Resource Planning (ERP) nu mai este o opțiune, ci o decizie strategică. Practic, sistemele ERP nu mai sunt percepute ca simple aplicații de gestiune, ci ca infrastructura pe care se construiește viitorul unei companii.
Am dorit să aflăm mai multe detalii despre sistemele ERP și am discutat cu Alina Modoran, Account Manager în cadrul companiei Arggo, companie de IT specializată în dezvoltare de software și consultanță de business.
„Plecăm de la premisa că antreprenorii înțeleg deja ce este un sistem ERP și în cele mai multe cazuri așa și este, căci se documentează și cunosc care sunt nevoile, având chiar anumite cerințe specifice. Alegerea sistemului este însă o provocare pentru ei. Observăm frecvent că procesul începe cu o întrebare greșită: «Cât costă?». În realitate, întrebarea corectă este «Unde vrem să ajungem ca business în următorii ani?». Pentru că ERP-ul nu este doar un instrument operațional, ci o reflectare fidelă a modului în care funcționează organizația. Dacă ar fi să folosim o analogie, este harta ADN-ului companiei, adică locul în care se întâlnesc procesele, deciziile, fluxurile și responsabilitățile.” – Alina Modoran, Account Manager, Arggo.
Pentru companii, indiferent de industria din care fac parte, transformarea digitală înseamnă mai mult decât un upgrade IT. Reprezintă integrarea proceselor de business într-o platformă unificată, automatizarea fluxurilor interne și capacitatea de a răspunde rapid cerințelor legislative din România. În ultimii ani, aceste cerințe au devenit tot mai complexe: implementarea sistemelor e-Factura și e-Transport, raportarea SAF-T sau noile obligații legate de ESG. Fără o platformă integrată, gestionarea acestor procese devine fragmentată, consumatoare de timp și predispusă la erori.
Fără un sistem integrat, toate aceste procese ajung să fie gestionate manual sau în aplicații disparate, ceea ce duce la pierderi de timp, erori și, în final, costuri ascunse. Aici intervine rolul unui sistem ERP, iar pe piață există numeroase soluții, dezvoltate atât la nivel local (SeniorERP, Charisma ERP sau WizPro ERP), cât și internațional (Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP S/4HANA, Oracle NetSuite, Odoo sau Sage X3), în urma a zeci de ani de inovație și adaptare la nevoile companiilor. Fiecare dintre aceste sisteme vine cu propriile particularități, funcționalități și abordări, însă diferența reală o face modul în care sunt implementate și adaptate la specificul fiecărei organizații.
În acest peisaj, Microsoft Dynamics 365 Business Central se conturează ca una dintre cele mai solide soluții ERP pentru companiile care își doresc control, vizibilitate și scalabilitate. Parte din ecosistemul Microsoft, Business Central reunește într-o singură platformă funcționalități esențiale pentru gestionarea întregului business: financiar, vânzări, achiziții, stocuri, logistică, producție sau management de proiect. Toate aceste informații sunt centralizate și disponibile în timp real, oferind o imagine clară asupra performanței companiei.
Unul dintre cele mai importante avantaje ale Business Central este capacitatea de a transforma datele în decizii. Accesul la rapoarte și dashboard-uri actualizate permanent permite managementului să înțeleagă rapid ce se întâmplă în business, să controleze cash-flow-ul și să reacționeze în timp util. De asemenea, automatizarea proceselor reduce semnificativ intervențiile manuale, elimină erorile și crește eficiența operațională.
Integrarea nativă cu alte soluții Microsoft, precum Excel, Outlook, Teams, Power BI sau Copilot, aduce un plus de valoare important. Utilizatorii pot lucra într-un mediu familiar, fără a pierde timp în sisteme disparate, iar analiza datelor devine mult mai accesibilă și relevantă pentru deciziile de business. În plus, fiind o soluție cloud, Business Central oferă flexibilitate, securitate și acces de oriunde, fără costuri suplimentare de infrastructură.
Un alt aspect esențial pentru companiile din România este adaptarea la cerințele locale. Prin extensii și localizări dedicate, Dynamics 365 Business Central permite integrarea rapidă cu sistemele e-Factura, e-Transport sau SAF-T, facilitând conformarea legislativă fără eforturi suplimentare.
„De cele mai multe ori, antreprenorii ajung să ia decizia de implementare a unui sistem ERP atunci când business-ul începe să crească mai repede decât procesele interne. Este momentul în care apar blocajele, lipsa de vizibilitate și dependența de oameni-cheie. Ce observăm însă este că deciziile cele mai bune nu sunt luate din presiune, ci din viziune. În momentul în care, sau mai bine spus atunci când antreprenorul înțelege că are nevoie de o fundație solidă pentru următorii ani, nu doar de o soluție pentru problemele de azi.” – Alina Modoran, Account Manager, Arggo
Totuși, implementarea unui software ERP nu este un proces instant. Durata variază în funcție de complexitatea organizației, de la câteva luni pentru proiecte mai simple, până la 8-12 luni sau mai mult pentru companii cu procese complexe. Este important de înțeles că nu vorbim doar despre instalarea unui software, ci despre un proces de transformare organizațională, care implică analiză, adaptare și implicare din partea echipei interne.
În acest context, alegerea partenerului de implementare devine cel mai important factor, chiar mai important decât costul. Un ERP performant nu garantează succesul dacă nu este implementat corect. Diferența o face partenerul care înțelege business-ul și industria, care pune întrebările potrivite și care poate traduce nevoile operaționale în soluții concrete. Un partener bun nu livrează doar tehnologie. Este alături de echipa companiei care implementează, le oferă asistență sau suport, contribuie activ la optimizarea proceselor și la crearea unei baze solide pentru creștere.
„În Arggo, am construit această abordare în jurul proiectelor de digitalizare, pornind de la experiența noastră în dezvoltare de software și consultanță de business. Implementăm soluții din suita Microsoft Dynamics 365, pe care le completăm cu Timeqode, platforma noastră proprie de automatizare a proceselor. Integrăm tot mai mult și componente de AI, pentru o aplicare strategică a inteligenței artificiale în rezolvarea provocărilor operaționale. Practic, nu vorbim doar despre un ERP, ci despre un ecosistem digital complet, care ajută companiile să își crească eficiența, să ia decizii mai bune și să se dezvolte sustenabil.” – Alina Modoran, Account Manager, Arggo
Cu peste 300 de clienți din industrii diverse, de la financiar și sănătate, până la retail, producție sau energie, Arggo a acumulat experiența necesară pentru a adapta soluțiile la specificul fiecărei organizații. Printre companiile care au ales această direcție se numără nume relevante din piață, precum Dedeman, KFC, Pizza Hut, Taco Bell, Baumit, Hard Rock Cafe, Băneasa Shopping City, Aquila, Automobile Bavaria, Synevo, Ameropa Grains, Titan Machinery, Kruk, Bigotti, Agrii România, MagnaPharm, Kwizda Agro, Elacin International, Intersport, Forever Living, Klass Wagen, Secom Healthcare și Miele.
În final, alegerea unui ERP nu este despre funcționalități sau despre preț. Este despre direcție. Despre modul în care o companie își construiește viitorul și despre capacitatea de a lua decizii bazate pe date, nu pe presupuneri.
Microsoft Dynamics 365 Business Central oferă infrastructura necesară pentru creștere, control și adaptare, pentru toată această transformare, iar alegerea partenerului potrivit poate face diferența între un proiect implementat și un business cu adevărat digitalizat.
