Securitatea IT nu este doar despre antivirus sau parole complicate. În realitate, multe dintre riscurile cu impact major în activitatea unei firme nu vin din atacuri sofisticate, ci din lipsa unor practici simple, dar esențiale. Firmele mici și mijlocii funcționează adesea pe încredere, improvizație și soluții punctuale. Totul pare în regulă – până când apare un blocaj, o pierdere de date sau o notificare de la autorități. Iar atunci, întrebarea nu mai este „ce s-a întâmplat?”, ci „de ce nu am verificat mai devreme?” Acestea sunt cele mai frecvente situații pe care întâlnite în companii locale, care trec neobservate până devin probleme concrete:

1. Consideri că firma ta nu e o țintă pentru hackeri? Realitatea e diferită.

Mulți antreprenori consideră că atacurile cibernetice vizează doar corporațiile sau instituțiile publice. În realitate, firmele mici sunt afectate mai des, tocmai pentru că au protecție slabă, acces liber la date și lipsa unor politici clare.

Atacatorii nu aleg victimele în funcție de mărimea firmei, ci de ușurința cu care pot intra. Dacă datele companiei tale sunt disponibile fără măsuri minime de securitate, e doar o chestiune de timp până vor fi exploatate – direct sau printr-o breșă indirectă.

2. Conturi partajate între angajați – o slăbiciune ignorată

În multe firme mici, mai mulți angajați folosesc același cont de e-mail, aceeași parolă de acces în platforme sau un singur cont de administrator pentru mai multe aplicații. Pare eficient și comod, dar în realitate compromite atât securitatea, cât și responsabilitatea.

Când nu știi cine a făcut o modificare, cine a șters un fișier sau cine a accesat un document sensibil, nu mai poți controla sau repara nimic. În plus, dacă apare o breșă, nu poți dovedi nici cine a fost vinovat, nici că ai luat măsuri.

3. Lipsa unei evidențe clare a acțiunilor din firmă

Atunci când apare o problemă – un fișier important dispare, un document e modificat greșit sau o setare e schimbată – întrebarea firească este: cine a făcut asta și când? În lipsa unor loguri sau a unei monitorizări de bază, răspunsul nu poate fi aflat.

Această lipsă de trasabilitate nu doar complică rezolvarea incidentelor, ci face imposibilă învățarea din greșeli și prevenirea lor.

4. Backupul există… dar funcționează?

Multe firme presupun că datele sunt în siguranță doar pentru că folosesc servicii cloud sau au un sistem de backup configurat cândva. Însă puțini verifică dacă acel backup este complet, actualizat sau dacă poate fi restaurat rapid în caz de nevoie.

Mai grav este că, în unele cazuri, sincronizarea cu cloudul este confundată cu un backup real.

5. Riscuri legale care apar fără atacuri informatice

În percepția multor antreprenori, legislația privind protecția datelor (precum GDPR) se aplică doar în cazuri extreme, după un incident major sau o reclamație oficială. În realitate, firmele pot fi sancționate chiar și atunci când nu există un atac – simpla lipsă a unor măsuri de bază poate fi considerată neglijență.

6. Toată infrastructura IT depinde de o singură persoană

În multe firme, întregul sistem IT – de la emailuri și conturi, până la backupuri și aplicații – este gestionat de o singură persoană: un angajat intern sau un colaborator extern. Deși pare o soluție eficientă pe termen scurt, această dependență devine riscantă dacă persoana respectivă pleacă, se îmbolnăvește sau pur și simplu nu mai răspunde.

7. Plecarea unui angajat nu înseamnă și închiderea accesului digital

Când cineva părăsește firma, de cele mai multe ori se recuperează badge-ul de acces, telefonul sau laptopul, dar conturile online rămân active. E-mailul continuă să funcționeze, accesul la fișiere din cloud este valabil, iar conturile în platforme externe nu sunt dezactivate.

Concluzie

Într-un mediu de business din ce în ce mai dependent de tehnologie, riscurile IT nu mai pot fi tratate ca o problemă „de mâine”. Multe dintre ele nu implică atacuri externe sau breșe spectaculoase, ci apar din gestionarea ineficientă a accesului, lipsa unei trasabilități clare și absența unui plan de prevenție.

Un audit de securitate IT nu este un cost, ci o acțiune de management responsabil. Este echivalentul unei inspecții tehnice periodice – menită să identifice ce nu funcționează corect, ce lipsește și ce poate fi îmbunătățit înainte ca o problemă să afecteze activitatea firmei.

Dacă vrei să ai o imagine clară asupra nivelului actual de protecție al companiei tale și să iei decizii bine informate, poți începe cu un audit de bază, adaptabil realității fiecărei firme, indiferent dacă are 3 sau 30 de angajați.

Soluțiile există, important este să le implementezi din timp.

Pentru detalii suplimentare, consultă site-ul asistentPC.ro.