Studiu de caz Microsoft Dynamics 365 Business Central: One United Properties

Transformare digitală și optimizare operațională la One United Properties prin Microsoft Dynamics 365 Business Central

One United Properties, principalul dezvoltator de proiecte imobiliare sustenabile rezidențiale, de birouri și comerciale, a apelat la ELIAN Solutions pentru transformarea digitală și modernizarea modului de lucru. Proiectul a vizat creșterea eficienței operaționale, consolidarea activității și dezvoltarea unui mod facil de raportare financiară către Bursa de Valori București (BVB). Prin intermediul abilităților tehnice și de business ale consultanților ELIAN, dar și a funcționalităților soluțiilor ERP Microsoft Business Central, One United Properties și-a atins toate obiectivele stabilite.

Profil client

Fondată în 2007, One United Properties este cel mai important investitor și dezvoltator de proprietăți sustenabile rezidențiale, mixte, comerciale și de birouri din București. Compania este cunoscută pentru dezvoltările sale emblematice și designul inovator, construcțiile sale fiind recunoscute pentru criterii riguroase de sustenabilitate, tehnologii moderne și eficiență energetică.

Portofoliul cuprinde proiecte ca One Cotroceni Park, One Lake District, One Floreasca City, dar și restaurări precum One Gallery sau One Athenee. Din 2021, compania este listată la BVB și inclusă în indici precum BET, STOXX, FTSE și, din martie 2023, ROTX (Vienna Stock Exchange).

Context

One United Properties are structuri distincte pentru project management, financiar și vânzări. Deși aceste departamente aveau procese bine definite, volumul ridicat de tranzacții genera dificultăți în lipsa unui ecosistem digital integrat. Majoritatea datelor erau gestionate în Excel, ceea ce complica raportările, vânzările și trasabilitatea operațiunilor.

În perspectiva listării la BVB, compania a decis implementarea unui sistem informatic integrat, dublată de atragerea unui nou CFO. Alegerea a mers către ELIAN Solutions, pentru experiența în ERP și capacitatea de a adapta sistemul la specificul imobiliar.

Derularea proiectului și soluția propusă

După o analiză de business extinsă, ELIAN a inițiat un proiect complex de adaptare a Microsoft Dynamics 365 Business Central. Au fost dezvoltate module dedicate pentru raportare (Power BI), gestiune financiară și operațională, dar și peste 100 de conturi de utilizator, cu diferite niveluri de acces.

Durata până la primul Go-Live a fost de 6 luni, iar proiectul complet a fost finalizat într-un an.

Funcționalități customizate

• Gestiune unificată pentru toate entitățile din grup cu același plan de conturi, furnizori, subcontractori

• Modul pentru structurarea proiectelor imobiliare (clădiri, apartamente, etaje, dotări, prețuri)

• CRM integrat pentru lead-uri, rezervări, calificări, follow-up și alocări

• Publicare automată a ofertelor pe site-uri de profil

• Aplicație mobilă pentru agenți: contracte, fluxuri de aprobare, facturare

• Modul complet de bugetare: alocare fonduri, urmărire cheltuieli, rezervări, depășiri bugetare

• Gestionare directă a cheltuielilor de pe șantier via tabletă

• Portal dedicat subcontractorilor pentru auto-gestionarea contractelor și facturilor

Beneficii obținute

• Consolidare într-un singur sistem a tuturor entităților juridice

• Trasabilitate operațională extinsă

• Reducerea timpului de raportare financiară cu 50%

• Automatizare a procesării datelor financiare

• Vizibilitate în timp real asupra poziției de cash și a operațiunilor

• Automatizarea completă a relației cu subcontractorii

• Optimizarea activităților de vânzări și project management

Cosmin Samoilă, CFO One United Properties:

„Compania s-a dezvoltat într-un ritm accelerat, iar în acest context era obligatoriu ca procesele de business să se adapteze acestei creșteri (…). Prin această colaborare, am obținut o transformare digitală completă, care ne oferă vizibilitate totală asupra activității și un nivel de flexibilitate ce ne permite să ne adaptăm rapid la schimbările din piață.”