Cum să folosești o etichetă magnetică pentru a avea un spațiu mai organizat?

O etichetă magnetică te poate ajuta să transformi orice zonă haotică într-una ordonată, fie că ești acasă, la birou sau într-un depozit. În acest articol vei afla cum prin simpla atașare de etichete magnetice pe suprafețe metalice reușești să delimitezi, să semnalizezi și să identifici diverse obiecte ori compartimente, cu un efort minim.

Ce sunt etichetele magnetice?

Etichetele magnetice sunt fâșii, carduri sau benzi prevăzute cu un strat magnetic, care aderă pe suprafețe din metal feros. Partea frontală a etichetei îți permite să notezi informații esențiale despre conținutul spațiului etichetat, iar partea din spate rămâne magnetică. Datorită acestei structuri, poți muta oricând etichetele, poți actualiza textul de pe ele și poți reorganiza rafturile sau dulapurile la nevoie. Practic când vorbim despre etichetele magnetice ne referim la magneți flexibili, care pot fi personalizați.

Modele și caracteristici de etichete

• Etichete magnetice pre-tăiate care au dimensiuni standard și pot fi folosite imediat. În această categorie intră clasicele profile C magnetice care au și o protecție din PVC transparent, care protejează informația scrisă pe un dreptunghi de hârtie.
  
• Benzi magnetice la metru care sunt practice atunci când dorești să decupezi lungimea exactă de care ai nevoie.
  
• Etichete magnetice în diferite culori care te ajută să codifici anumite tipuri de materiale sau categorii de produse.

Avantajele utilizării de etichete magnetice

Te întrebi de ce să alegi etichete magnetice și nu etichetele clasice adezive ori post-it-uri? Iată câteva motive cât se poate de convingătoare:

• Oferă flexibilitate. Etichetele magnetice îți permit rearanjarea oricând, deoarece nu se bazează pe un lipici. Le dai jos ușor, le muți și le repoziționezi, în funcție de preferințe. Ai o gamă nouă de produse care au nevoie de un loc pe raft? Simplu, muți eticheta magnetică cu produsele anterioare care au stoc mai mic la stânga sau la dreapta și definești un spațiu pe raft pentru produsele noi cu o nouă etichetă magnetică.
  
• Pot fi refolosite. Poți scrie informații noi pe aceeași etichetă, dacă folosești un marker solubil în apă sau pe bază de alcool. În felul ăsta, nu mai arunci hârtie, nu mai investești mereu în noi etichete și te bucuri de un sistem sustenabil. Iar etichetele pot fi utilizate timp de 5, 10 ani sau chiar mai mult.
  
• Sunt vizibile. Ochiul uman poate filtra informațiile de interes de la distanță. Și în acest caz ne ajută etichetele magnetice deoarece se pot personaliza cu titluri mari, indicii colorate sau simboluri desenate. Odată plasate pe rafturi metalice, asigură o vizibilitate ridicată, indiferent de sectorul unde le folosești. Dacă vrei să faci eticheta și mai atrăgătoare, lipești deasupra ei un sticker transparent. Iar dacă vrei o etichetă magnetică citibilă și de scannere mobile sau roboți, incluzi diverse coduri de bare pe etichetă pe lângă text pentru operatorul uman.
  
• Nu distrug suprafețele. Nu te vei lupta cu urme de adeziv, zgârieturi sau deteriorări ale vopselei. Etichetele magnetice nu lasă în urmă reziduuri, iar asta devine un beneficiu major în instituții, depozite ori spații cu echipamente costisitoare. Când nu mai ai nevoie de etichetele magnetice le poți da jos și ai terminat, zona rămâne curată. Atenție însă, în depozit sau zona de utilizare a etichetelor magnetice nu trebuie să ai reziduuri de fier în aer. De ce? Deoarece aceste mici particule de fier vor fi atrase, evident, de o etichetă magnetică.
  

Unde poți folosi etichete magnetice?

N-ai limite privind locația amplasării etichetelor magnetice, cât timp există o suprafață metalică feromagnetică (care conține fier). Multe dulapuri metalice, uși de frigider, panouri metalice ori rafturi pentru arhivare se pretează perfect la etichetare magnetică. Deci aceste etichete magnetice le poți folosi în birouri, în zone de depozitare, ateliere, garaje auto, spații comerciale, zone de expoziție sau showroom sau chiar și acasă.

Cum te asiguri că etichetele pe care le folosești sunt 100% eficiente?

Folosește coduri de culori!

Un cod de culori (roșu, verde, galben, albastru) te ajută să împarți rapid categoriile. Atribuie o nuanță fiecărui departament, dacă vorbești de un birou sau secție sau tură. Pentru spațiul personal, asociază o culoare cu fiecare tip de articol: rechizite, cărți, ustensile hobby sau piese de reparații. Astfel vei putea filtra vizual doar informația care te interesează la un moment dat sau care îți este adresată.

Scrie lizibil și concis!

Nu încărca eticheta cu prea multe detalii. Folosește un cuvânt-cheie, un număr de referință sau un cod scurt, pentru a menține claritatea. Dacă ai de scris explicații mai lungi, este util să adaugi un simbol care să indice existența unui document complementar pentru o referință extinsă.

Refolosește șabloan

Poți crea șabloane pe calculator cu fonturi clar vizibile, pe care să le printezi și să le așezi sub partea transparentă a etichetei magnetice (dacă modelul tău permite). Așa obții un aspect uniform, plăcut ochiului dar și ușor de utilizat, mai ales când gestionezi un număr mare de piese, coduri de produs sau obiecte.

Întreține corect etichetele!

În cazul în care folosești etichete în zone cu umiditate ridicată, ai grijă să le ștergi periodic, pentru a evita acumulările de praf sau depuneri. Demagnetizarea apare rar în condiții normale, dar este bine să nu expui benzile magnetice la temperaturi extreme. Dacă se întâmplă să scapi lichide pe etichete, șterge-le ușor cu un șervețel moale, apoi lasă-le să se usuce înainte să le repoziționezi.

Evită suprafețele foarte curbate, pentru că punctul de contact între eticheta magnetică și stratul suport devine mai mic. În acel moment s-ar putea ca magnetul flexibil să nu aibă suficientă forță de prindere. Însă, pe rafturile obișnuite, drepte și din material feromagnetic gros, nu vei întâmpina probleme. Dacă vopseaua de pe raft e proaspătă, așteaptă câteva zile să se usuce complet, ca să nu rămână urme pe stratul magnetizat.

Cum poți personaliza etichetele magnetice?

Unii utilizatori preferă să deseneze simboluri, alții să tipărească etichete cu font standardizat. Dacă vrei o abordare uniformă, poți crea un șablon pe calculator, cu un design minimal, pe care îl printezi și îl introduci sub folia transparentă de la suprafață.

Dacă vorbim despre spațiul personal, poți colora manual marginile etichetelor, ca să creezi un efect plăcut ochiului. Pentru un colț de hobby, de exemplu, este distractiv să-ți pui amprenta creativă în moduri specifice hobby-ului ales. Mai ales când încerci să ții în frâu un număr mare de obiecte mici, similare sau grupate pe categorii: mărgele, fire, șuruburi, miniaturi, unelte specifice și altele.

Ca urmare, am aflat cum folosirea etichetelor magnetice aduce beneficii majore în gestionarea eficientă a obiectelor și a documentelor. Practic, o etichetă magnetică îți oferă libertatea de a îmbunătăți sistemele clasice de organizare cu un instrument reutilizabil, economic și ușor de adaptat, indiferent de industria în care activezi sau de nevoile gospodărești pe care le ai.