ABC Digitalizare E-procurement

Autor: Dipl. ing. Ovidiu SLIMAC – Specialist, Expert în Achiziții Publice

e-Procurement model românesc de urmat

Pandemia ne-a aruncat pe toți într-o eră digitală accelerată, iar achizițiile publice nu au făcut excepție. Vechile metode încep să scârțâie, iar tehnologia ne face cu ochiul cu promisiuni de eficiență și transparență sporită.

Așa că, dragi achizitori și ofertanți, pregătiți-vă să îmbrățișați viitorul, pentru că e-Procurementul e aici!

Inteligența artificială (AI) – noul tău prieten în achiziții

Nu vă speriați de termenul „inteligență artificială”. Nu vorbim de roboți care preiau controlul, ci de aplicații inteligente care vă pot face viața mai ușoară. Gândiți-vă la ele ca la niște asistenți personali, dar mult mai rapizi și mai eficienți.

Platforme precum SuportExpert®, HERMIX® și ProcessPlayer® sunt exemple excelente de cum AI poate revoluționa achizițiile publice.

În era digitală, e-Procurement-ul devine un element esențial în eficientizarea și modernizarea proceselor de achiziție. Platformele precum SuportExpert, Hermix și ProcessPlayer oferă soluții inovatoare pentru a transforma modul în care organizațiile publice și private gestionează achizițiile.

Hermix: Îmblanzirea bestiei licitațiilor publice

Imaginați-vă că aveți o junglă plină de anunțuri de achiziții, iar voi trebuie să găsiți cele mai bune oportunități pentru compania voastră.

Sună intimidant, nu-i așa?

Ei bine, asta e exact ce face Hermix pentru ofertanți.

Dacă sunteți ofertanți și vă doriți să vă extindeți afacerea la nivel european, HERMIX® e instrumentul perfect. Această platformă românească vă scanează piața europeană și vă prezintă cele mai relevante licitații, economisindu-vă timp și efort. În plus, vă oferă o analiză detaliată a pieței și a concurenței, ajutându-vă să luați decizii strategice informate.

Această platformă inteligentă analizează zilnic mii de anunțuri de achiziții publice la nivel european, filtrându-le după cuvinte cheie din caietele de sarcini. Astfel, deciziile privind licitațiile la care să participați devin mai ușor de luat. Mai mult, Hermix vă oferă o analiză detaliată a pieței țintă, a concurenței și a instituțiilor implicate, permiţându-vă să luați decizii strategice bazate pe date concrete.

Iată ce spune și expertul în achiziții, dl. Alin Izvoran, moderatorul lansării platformei:

Dacă vorbim de HERMIX® , platforma dezvoltată de români, sprijină în contextual oportunității de a participa transfrontalier, pe întreaga piață europeană, cu mii de anunțuri relevante

(de exemplu: 7365 de anunțuri de achiziții publicate la nivel european, selectate pe baza unui singur cuvânt cheie din caietele de sarcini, după cum spunea Ștefan Morcov – CEO HERMIX), decizia rapidă și precisă privind unde să ofertezi este vitală. Însă, când ai de analizat peste 45 de licitații desfășurate simultan, din domenii diferite si cu 4900 de fișiere/ procedură, această sarcină devine aproape imposibilă fără o analiza a pieței și a competiției și fără o sumarizare rapidă și precisă.

Mai mult, costurile ridicate ale participării la proceduri complexe, la care sunt necesare zeci de personae care să integreze din punct de vedere economic-tehnic-juridic o ofertă, care uneori depășesc 20.000 Euro, necesită o abordare eficientă și inovatoare.

Și dacă vă întrebați cât de eficientă poate fi o astfel de analiză, vă spun doar că Hermix a câștigat premiul „Best Value 2023” pe Capterra, fiind recunoscut de utilizatori ca un instrument indispensabil. 

Și ca să nu mai existe niciun dubiu asupra eficienței acestei platforme, să vă spun că a fost dezvoltată de o echipă de români care au câștigat premiul „EU Datathon 2022” pentru cea mai bună aplicație de achiziții publice pentru tinerii europeni. 

Deci, gata cu căutările disperate prin junglă, lăsați Hermix să vă ghideze spre cele mai bune oportunități!

Hermix: Integrare și Automatizare

Hermix este o platformă dedicată sectorului public, oferind instrumente de integrare și automatizare care simplifică interacțiunea dintre autoritățile contractante și furnizori. Acesta facilitează gestionarea electronică a documentelor și proceselor, reducând astfel timpul și costurile asociate achizițiilor.

ProcessPlayer: Simplificarea achizițiilor publice pentru autorități

Iar dacă sunteți de partea cealaltă a baricadei, adică un achizitor public, ProcessPlayer vine în ajutorul vostru. 

Pentru instituțiile publice, ProcessPlayer® e un adevărat salvator. Această platformă vă permite să gestionați întregul proces de achiziție într-un singur loc, de la planificare până la contractare și plată. Gata cu hârtii și dosare interminabile! Totul e digital, transparent și ușor de urmărit.

Această platformă AI vă permite să simplificați și să trasați integral procesul de achiziție, de la referate până la contracte.Imaginați-vă că puteți avea toate informațiile într-un singur loc: PAAP, comenzi, contracte și evidența plăților, bazate pe justificări și documente deja realizate. 

Adio hârtii și dosare împrăștiate prin tot biroul!

ProcessPlayer vă ține totul organizat și la îndemână.

Deci, dacă vreți să transformați biroul vostru într-un loc mai ordonat și eficient, ProcessPlayer e soluția perfectă !

ProcessPlayer: Digitalizarea Completă a Achizițiilor

ProcessPlayer duce digitalizarea la un alt nivel, oferind un sistem complet de gestiune a achizițiilor. De la exprimarea necesităților până la achiziția efectivă de la furnizori, ProcessPlayer asigură trasabilitate și reducerea birocrației. Cu peste 50 de organizații utilizatoare și mii de documente procesate, eficiența este la ordinea zilei.

Suportexpert.ro: Consultanță pentru Achiziții Publice și Fonduri Europene

Iar dacă tot vorbim de achiziții publice, nu putem să nu menționăm Suportexpert.ro, o platformă de consultanță în domeniu.

Aici găsiți specialiști la un click distanță, gata să vă ajute cu orice aspect legal legat de achizițiile publice și accesarea fondurilor europene.Fie că aveți nevoie de asistență juridică, de identificarea celor mai bune oportunități de finanțare sau de întocmirea documentației, Suportexpert.ro vă stă la dispoziție cu o echipă de experți în domeniu.

Deci, dacă vreți să fiți siguri că pașii voștri în lumea achizițiilor publice sunt în regulă, apelați cu încredere la Suportexpert.ro!

SuportExpert: Îmbunătățirea Procesului de Achiziție

SuportExpert se axează pe oferirea de soluții comprehensive pentru îmbunătățirea proceselor de achiziție. Platforma sa include funcționalități avansate de management al documentelor și conformitate cu reglementările legale, asigurând transparență și eficiență în toate etapele procesului de achiziție.

Beneficiile e-Procurement-ului

1. Transparență : Toate etapele procesului de achiziție sunt documentate și accesibile, minimizând riscul de fraudă.
   
2. Conformitate : Asigură respectarea reglementărilor legale și a politicilor interne.
   
3. Flexibilitate : Platformele pot fi personalizate pentru a se adapta nevoilor specifice ale organizațiilor.
   
4. Eficiență sporită : Automatizarea proceselor reduce timpul și efortul necesar pentru gestionarea achizițiilor și reduce timpul și costurile asociate cu achizițiile tradiționale.
   
5. Economii semnificative : Optimizarea proceselor și reducerea erorilor duc la economii financiare considerabile.
   
6. Decizii informate : Analiza datelor și informațiile detaliate permit luarea unor decizii strategice mai bune.
   
7. Integritate : Procesele digitale și trasabilitatea informațiilor previn corupția și fraudele.
   

E-Procurement-ul reprezintă viitorul achizițiilor, oferind soluții inovatoare pentru provocările moderne. SuportExpert, Hermix și ProcessPlayer sunt la dispoziția dumneavoastră pentru a facilita această tranziție. Adoptați aceste tehnologii și beneficiați de avantajele unei gestionări eficiente și transparente a achizițiilor.

Nu mai stați pe gânduri!

E timpul să faceți pasul către digitalizare și să integrați e-Procurement-ul în organizația dumneavoastră. Îmbunătățiți eficiența, transparența și conformitatea proceselor de achiziție. Solicitați un demo de la una dintre platformele menționate și începeți transformarea digitală chiar astăzi!

Tehnologia AI a devenit o resursă valoroasă pentru optimizarea activităților din sectorul achiziţiilor publice. 

Prin utilizarea platformelor SuportExpert®, HERMIX® și ProcessPlayer®, ofertanții pot reduce costurile și crește numărul de licitații la care participă, iar achizitorii pot simplifica și eficientiza întregul proces de achiziție.

Deci, dacă vreți să fiți în pas cu viitorul achiziţiilor publice, nu ezitați să încercați aceste soluții inovatoare bazate pe AI. Iar dacă aveți nevoie de o motivație suplimentară, gândiți-vă că piața achiziţiilor publice reprezintă 14% din PIB-ul UE. 

Deci, ce așteptați?

Așadar, dragi achizitori, ofertanți și consultanți, nu mai stați pe gânduri!

E timpul să îmbrățișați e-Procurementul și să profitați de beneficiile sale. Tehnologia e aici să vă ajute, nu să vă înlocuiască. Fiți deschiși la nou, experimentați și adaptați-vă ! Viitorul achizițiilor publice e digital, iar voi puteți fi pionierii acestei schimbări.

Începeți chiar acum ! Intrați pe platformele SuportExpert®, HERMIX® și ProcessPlayer®, explorați funcționalitățile lor și descoperiți cum vă pot transforma activitatea.

Nu uitați, succesul în achizițiile publice e la un click distanță!

Aruncați-vă în aventura e-Procurement și lăsați tehnologia să vă ghideze spre succes!