Autor: Ioana Arsenie, Fondator, Trusted Advisor & Trusted App
Dincolo de incoerențe în reglementări și adoptarea acestora pe grabă, antreprenorii și contabilii schimbă modul în care lucrează în zona administrativ-financiară a afacerii. Recomandări ale strategului financiar Ioana Arsenie – Trusted Advisor Strategy & Finance.
Firmele mici sunt constrânse să investească pentru reconcilieri și explicații către ANAF. Această muncă suplimentară nu aduce nici o valoare adăugată antreprenorilor, fiind doar un exercițiu de conformare în vederea evitării unor sancțiuni noi.
Evenimente - Club Antreprenor și Ziarul Pozitiv:
17 iunie 2025: Future Energy Europe Summit, Ediția a V-a
17 iunie 2025: Gala Club Antreprenor
27 iunie 2025: Pilonii de dezvoltare ai județului Alba – mediul de afaceri, autoritățile locale, sistemul universitar și învățământul profesional dual
Vezi toate Evenimentele 2024-2025 organizate de CA & ZP
e-TVA este un sistem de raportare fiscală automată din care rezultă la nivelul fiecărui contribuabil decontul de TVA, pe baza consolidării cifrelor din sistemul e-Factura, respectiv a raportărilor zilnice automate prin casele de marcat conectate la ANAF.
Date fiind particularitățile fiscale precum TVA la încasare, deducerea parțială a TVA-ului, achiziții cu TVA pe bază de bon fiscal și altele, raportarea fiscală oficială realizată de contribuabili nu poate fi eliminată la acest moment. Din numeroase motive precum cele menționate, reconcilierea între cifrele din sistemele ANAF și cele oficiale, asumate de contribuabili nu este un proces ușor de controlat și implementat.
Înțelegem că din momentul în care toți contribuabilii raportează tranzacțiile complet prin D406 SAF-T există vizibilitate asupra regulilor aplicate de contribuabili la fiecare tranzacție fiscală și datele se vor putea consolida.
Până atunci, contribuabilii mici vor implementa această activitate suplimentară cu ajutorul contabililor – externi, în majoritatea cazurilor. Pentru reconcilierea diferențelor între TVA stabilit de ANAF automat, pe baza unor date parțiale, și TVA final calculat de contribuabil se vor cheltui bugete suplimentare, fără un beneficiu direct pentru business. Fie că vorbim de tarife ale serviciilor contabile majorate, fie de investiții suplimentare pentru licențe ale aplicațiilor care vor veni cu dezvoltări suplimentare pentru a susține acest proces.
Ne așteptăm să fie anumite derogări și clarificări suplimentare. Nici contabilii nu au capacitatea de a realiza această muncă – competențe de senior insuficiente în cadrul firmelor de contabilitate, dar nici ANAF nu va putea procesa mii de note explicative în fiecare lună. Totuși este clar că digitalizarea – transparența – automatizarea raportării fiscale este normalitatea zilei de mâine, dar este necesar un proces de simplificare fiscală astfel încât să existe un grad mai mare de control asupra rezultatelor obținute.
De la introducerea e-Factura firmele și-au modificat procesele interne, astfel încât să controleze baza de furnizori, realitatea tranzacțiilor raportate în SPV, plățile către furnizori pe baza e-Factura, arhive electronice. În această dinamică contabilul are de lucrat la două axe principale:
- automatizare și control
- analiză și raportare
Pentru a rămâne relevanți și a livra conform așteptărilor, mă aștept ca firmele de contabilitate și experții contabili să aducă în echipele lor analiști de proces și sisteme, așa cum marile companii funcționează de multă vreme. Procesarea documentelor în modul clasic este depășită și presupune costuri ridicate și grad mare de eroare.
Dincolo de frustrări, profesioniștii care analizează aceste lucruri și le calibrează în businessul lor de consultanță au mult de câștigat. Programul De la Contabil la CFO (www.contabilcfo.ro) realizat de Ioana Arsenie pregătește liderii din zona finance pentru a performa în activitatea lor și a evolua în carieră și viața personală.
