Raluca Vasilescu (Cabinet M. Oproiu): Informații utile pentru posibilii solicitanți ai unor viitoare cereri de brevet

Articol de Raluca Vasilescu, Vicepreședinte, Camera Națională a Consilierilor în Proprietate Industrială din România

Acesta este al treilea articol dintr-o serie de 12 articole dedicate importantei protejării mărcilor si brevetelor, cu alte cuvinte protejării proprietății industriale.

Spuneam în articolul al doilea ca una din principalele atitudini care s-au dovedit păguboase pentru companii așa cum am constatat, pe care le-am descris ca „mituri” ar fi ca brevetarea este ceva atât de scump încât companiile sau persoanele fizice nu își pot permite.

In acest articol îmi propun sa contrazic măcar parțial acest mit, cu informații sper utile pentru posibilii solicitanți ai unor viitoare cereri de brevet.

Fondul pentru IMM-uri „Ideas Powered for Business” – cu un buget total disponibil pentru cofinanțarea acțiunilor din cadrul prezentei cereri de propuneri este estimat la 20 milioane EUR, este o inițiativă a Comisiei Europene pusă în aplicare de Oficiul Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală (EUIPO) si reprezintă o schemă de subvenții dedicată sprijinirii întreprinderilor mici și mijlocii (IMM-uri) din Uniunea Europeană (UE) pentru protejarea drepturilor lor de proprietate intelectuală (PI). 

Acesta oferă sprijin financiar prin intermediul unor vouchere pentru diverse servicii legate de înregistrarea și protejarea mărcilor, desenelor sau modelelor, brevetelor și soiurilor de plante, cu sume rambursabile diferite pentru fiecare categorie. 

Voucherul (voucherele) se aplică numai înregistrării de noi drepturi de PI. 

Un IMM poate solicita și primi un voucher pentru fiecare tip de activitate de PI. 

Suma maximă rambursabilă pentru fiecare IMM este: 

• maximum 1 000 EUR pentru înregistrarea mărcilor și/sau a desenelor sau modelelor, în vederea protejării lor la nivel național, regional, comunitar și/sau internațional, 
• maximum 3 500 EUR pentru înregistrarea brevetelor europene depuse la OEB si pentru înregistrarea brevetelor naționale într-un oficiu național pentru proprietate intelectuală al unui stat membru al UE, incluzând cheltuielile cu onorariile pentru redactarea și depunerea unei noi cereri de brevet european unde procentul rambursat este în proporție de 50 %, până la o valoare maximă de 2 000 EUR.

O listă exhaustivă a taxelor pentru fiecare tip de activitate de PI este disponibilă pe pagina web a Fondului pentru IMM-uri

Perioada de depunere a cererilor este între 22 ianuarie 2024 și 6 decembrie 2024.

Este important de menționat că subvențiile sunt disponibile pe principiul „primul venit, primul servit”, în ordine cronologică, până la epuizarea bugetului.

https://www.euipo.europa.eu/en/discover-ip/sme-fund/how-to-apply/no-ip-scan

Întreprinderile mici și mijlocii (IMM-urile) sunt definite în Recomandarea 2003/361/CE a Comisiei din 6 mai 2003 privind definirea microîntreprinderilor și a întreprinderilor mici și mijlocii . Aceste întreprinderi desfășoară activități economice, indiferent de forma lor juridică (inclusiv persoanele care desfășoară o activitate independentă și întreprinderile familiale, care desfășoară activități meșteșugărești sau de alt tip, precum și parteneriatele sau asociațiile care desfășoară în mod regulat o activitate economică. (https://ec.europa.eu/docsroom/documents/42921/attachments/1/translations/ro/renditions/native)

https://euipo.europa.eu/tunnel-web/secure/webdav/guest/document_library/contentPdfs/SME-FUND/2024/SME-FUND-2024_Fees-file_Romania.pdf

Cererea poate fi depusă de către un proprietar de întreprindere, un angajat sau un reprezentant extern autorizat care acționează în numele acestuia. Ca procedura, trebuie mai întâi să solicitați voucherul corespunzător din Fondul pentru IMM-uri și să așteptați ca EUIPO să dea un răspuns privind rezultatul evaluării și o decizie de subvenție.

Perioada de timp în care se pot utiliza voucherele este limitată, iar voucherele nu sunt retroactive. Perioada de activare durează 2 luni, începând din ziua următoare datei notificării voucherului.  Prin urmare, IMM-urile sunt încurajate să solicite un voucher când intenționează să pună în aplicare una dintre activitățile eligibile în următoarele 2 luni. Perioada de activare poate fi prelungită înainte de expirarea sa în aceleași condiții cu încă 2 luni. 

Activarea voucherului declanșează perioada de punere în aplicare (6 luni pentru mărci si 12 luni pentru brevet) in care beneficiarii pot pune în aplicare activitățile de PI acoperite de voucherul lor și își pot depune cererile de rambursare până la data expirării sau până la epuizarea soldului disponibil.

Ghidul solicitantului oferă informațiile necesare persoanelor interesate.

Exemplu de calcul:

Sa presupunem ca valoarea onorariilor unui mandatar pentru redactarea unei cereri de brevet, indiferent ca este in romana sau engleza este de 2000 euro. Cererea are maxim 35 pagini și maxim 15 revendicări

Daca se depune cerere la OSIM:

Taxe oficiale pana la acordare, exclusiv acordarea: cerere, depunere, publicare, întocmire raport de documentare cu opinie scrisa privind brevetabilitatea: echivalentul a cca 923 euro.

Taxele vor fi rambursate în proporție de 75 %, max. 1500 euro., deci se rambursează cca 692 euro. Onorariile nu se rambursează.

Total costuri varianta depunerii cererii OSIM (fără tva) pentru primul an: 2,000 + 923- 692= 2,231 euro.

Daca se depune cerere de brevet european la OEB, la nivelul taxelor oficiale aplicabile de la 1 aprilie 2024:

Taxe oficiale pana la acordare, exclusiv acordarea: cerere, depunere, publicare, raport de cercetare europeana, desemnări state contractante si examinare – fără nicio reducere:  cca 4,255 euro  din care cca 1,655euro (135euro + 1520euro) se achita înainte de depunere pentru cerere, publicare si raportul de cercetare

Dintre aceștia, voucherul poate acoperi 75% din taxa de depunere si publicare adică cca 1,241.25 euro

De asemenea voucherul poate acoperi 50% din valoarea onorariilor pentru redactare, adică 1000 din cei 2000 euro.

Prin urmare, cu vouchere, taxele oficiale pentru primul an pot sa scadă de la   1,655 euro la 414 euro– iar onorariile de la 2,000 euro la 1,000 euro. 

In total, costurile ar putea scade pentru primul an de la 3,655 euro la 1,414 euro- adică cu 62%!

https://www.euipo.europa.eu/ro/discover-ip/sme-fund/how-to-apply/no-ip-scan

https://euipo.europa.eu/tunnel-web/secure/webdav/guest/document_library/contentPdfs/about_euipo/Grants/GR_001_24/gr_001_24_call_notice_ro.pdf

Daca solicitantul este persoana fizica sau micro-întreprindere are reduceri suplimentare de taxe oficiale daca are mai puțin de 5 cereri de brevet, conform unei decizii publicata de Oficiul European de Brevete la finalul lunii ianuarie 2024, astfel încât din 1,655 euro taxe inițiale pentru primul an fără reduceri, solicitantul are de plata 1,158.5 euro fără voucher si 289.5 euro cu voucher.

Prin urmare, cu vouchere, taxele oficiale pentru primul an pot sa scadă având in vedere si reducerea suplimentara de la   1,655 euro la si 289.5 euro.

De asemenea, voucherul poate acoperi 50% din valoarea onorariilor pentru redactare, adică 1000 din cei 2000 euro.

Prin urmare, in total, având in vedere si reducerea suplimentara daca solicitantul este persoana fizica sau micro-întreprindere, costurile ar putea scade pentru primul an de la 3,655 euro la 1289.5 euro- adică cu 65%.

Calculele de mai sus sunt estimative, însă arata destul de bine faptul ca, in prezenta voucherelor precum si daca întrunește criteriile pentru reducerile suplimentare, se poate ajunge la o compensare suficient de atractiva ca sa confere posibilitatea si unei companii mici sau a unei persoane fizice sa depună o cerere de brevet.

CABINET M. OPROIU

Popa Savu Street No. 42, Ground Floor P.O.Box 2-229, Bucharest Romania

Telephones: 4021 260 28 33; 4021 260 2834

Faxes: 4021 260 28 35; 4021 260 28 36