Cum să alegi cea mai bună imprimantă pentru afacerea ta?

Care sunt cele mai bune imprimante pentru afaceri și birouri: imprimante all-in-one, imprimante laser sau alt tip de imprimantă?

Am analizat avantajele și dezavantajele fiecărui tip de imprimantă pentru a te ajuta să alegi echipamentul A4 sau A3 potrivit afacerii tale.

Caracteristici cheie de căutat atunci când alegi echipamente de birou:

 Atunci când alegi cea mai bună imprimantă pentru afacerea ta, iată câteva caracteristici cheie de luat în considerare:

• Cost inițial. Este posibil să ai un buget limitat pentru a cumpăra o nouă imprimantă A4. Dacă este cazul, costul inițial poate fi cea mai mare preocupare a ta.
• Costuri pe termen lung. Deși poate fi tentant să optezi pentru o imprimantă mai ieftină pentru a economisi bani în avans, este, de asemenea, important să iei in considerare costurile pe termen lung. Lucruri precum înlocuirea cartușelor, întreținerea, consumul de energie și multe altele se pot adăuga pe termen lung.
• Întreținerea echipamentului. Imprimantele și multifuncționalele vor necesita întreținere regulata pentru a își menține calitatea de printare? Tipul de imprimanta A4, A3 sau multifuncțională pe care vrei să o achiziționezi este predispusă la blocaje sau alte probleme?
• Viteza de imprimare. Ai nevoie de o imprimantă rapidă pentru biroul tău? Viteza de imprimare va fi probabil o preocupare majora pentru tine atunci când vei alege o imprimantă sau o multifuncțională.
• Calitatea imprimării. Imprimanta achiziționată va fi folosită în principal pentru documente interne sau veți partaja documente cu părțile interesate? Calitatea imprimării poate face sau distruge o primă impresie.
• Tip de imprimare. Ai nevoie de o imprimantă sau o multifuncțională pentru a printa imagini de înaltă calitate și grafică colorată sau vei folosi echipamentul în principal pentru a imprima text în tonuri de gri?

Acum că știi care sunt caracteristicile cheie de analizat, să aruncam o privire la unele dintre cele mai populare imprimante pentru afaceri și birouri.

Imprimante multifuncționale:

Multe startup-uri și afaceri mici investesc în multifuncționale ca o modalitate de a avea acces la o imprimantă, un fax, un scaner și un copiator, toate într-o singură unitate. 

Acestea sunt o modalitate economică de a putea avea hardware-ul de bază de care ai nevoie pentru a conduce o afacere în mod eficient. 

Majoritatea modelelor au conectivitate Wi-Fi și permit scanarea direct în cloud pentru acces ușor de către alții din rețea. 

Ia în considerare următoarele puncte atunci când alegeți cea mai bună multifuncțională pentru afacerea sau biroul tău.

Avantajele imprimantelor multifuncționale:

• Economie spațiu. Imprimantele multifuncționale combina funcțiile mai multor aparate de birou într-un singur pachet, economisind atât bani, cât și spațiu.
• Reducere costuri. Odată ce iei în considerare costul achiziționării de toner atât pentru o imprimantă, cât și pentru un copiator și de cerneală pentru un aparat de fax, poți vedea economiile dacă hardware-ul este combinat într-o multifuncțională.
• Productivitate îmbunătățită. Cele mai bune imprimante multifuncționale pentru birourile afacerilor au viteze de copiere și de printare mai mari în comparație cu o singură imprimantă laser sau cu o mașină de copiat tradițională. Vitezele mai mari sporesc productivitatea!

Dezavantajele imprimantelor multifuncționale:

• Potențiale blocaje. Cu un singur echipament all-in-one în birourile unei afaceri, va exista inevitabil un blocaj la imprimanta la un moment dat când cineva dorește să imprime sau să trimită un fax, în timp ce altcineva dorește să copieze sau să scaneze niște documente în același timp.
• Multitaskingul greu de realizat. Faxurile primite pot fi ratate, deoarece nu toate imprimantele multifuncționale pot îndeplini două sarcini simultan.

Imprimante cu jet de cerneală pentru afaceri

O soluție excelentă pentru orice afacere care trebuie să imprime atât documente, cât și materiale de prezentare de calitate foto este o imprimantă cu jet de cerneală. 

Aceste imprimante pot imprima atât pe hârtie de copiere obișnuită, cât și pe hârtie foto, cu rezultate de înaltă calitate. Dar există câteva lucruri de luat în considerare înainte de a alege o imprimantă cu jet de cerneală pentru birourile afacerii tale.

Aceste imprimante sunt fantastice pentru imprimarea fotografiilor și a documentelor grafice mari. 

Deoarece cartușele cu jet de cerneală au un cost mai mic decât cartușele de toner, imprimantele cu jet de cerneală sunt o alegere economică bună atunci când se face o comparație a prețurilor.

De asemenea, cartușele cu jet de cerneală pot fi reumplute în loc să cumpărați altele noi. Însă, aceste imprimante utilizează cerneală pe bază de colorant și sunt susceptibile la pete și decolorare. 

Cartușele cu jet de cerneală trebuie curățate des, ceea ce consumă cerneală. Unele imprimante cu jet de cerneală vor produce text neclar pe hârtie de copiere subțire.

Alte tipuri de imprimante de luat în considerare:

Există multe alte tipuri de imprimante sau multifuncționale dintre care poți găsi alegerea potrivită pentru biroul afacerii tale:

• Imprimante termice.
• Imprimante foto.
• Imprimante cu matrice de puncte.

Utilizează informațiile din acest articol pentru a alege cea mai bună imprimantă sau multifuncțională pentru afacerea ta. Intră acum pe PrintingMall.ro și alege din multitudinea de echipamente pentru birou disponibile pe site.