Vot electronic pentru AGA

În cadrul adunărilor generale ale acționarilor, luarea deciziilor la distanță, de cele mai multe ori se poate dovedi a fi dificilă. În acest context, pentru a ajunge la acorduri comune, valabile, chiar și atunci când acționarii se află la mare distanță, intervine votul electronic. Votul electronic pentru AGA reprezintă o tehnologie utilizată pe scară largă, sigură și eficientă, care odată implementată, are puterea de a optimiza întreaga companie.

Ce presupune votul electronic pentru AGA?

Votul electronic reprezintă o formă de vot, mediat prin intermediul computerului, prin care alegătorii își exprimă voința cu privire la un anumit subiect. Sistemele de votare electronică accelerează rezultatele alegerilor, reducând costurile pentru desfășurarea acestora, prin reducerea numărului de persoane necesare pentru operarea voturilor și a celor participante în cadrul ședințelor. 

Prin procedura vot electronic eVote, toți membrii AGA nu vor mai fi obligați să participe fizic în aceeași locație. Își vor putea exprima votul de la distanță, iar acesta va fi perfect legal, cu un nivel ridicat de acuratețe. 

Platforma pentru participarea la Adunările Generale Ordinare și Extraordinare ale Acționarilor (AGA) garantează identitatea alegătorului și securitatea votului, astfel încât votul să rămână confidențial, fiind înregistrat în timp real. 

În același timp, platforma generează automat procesele verbale de ședință, precum și toate documentele obligatorii, creându-se în acest fel o mai bună legătură între acționari și companii. 

Cum funcționează votul electronic AGA?

Utilizarea platformei pentru votul electronic AGA este relativ simplă. Platforma poate fi accesată de pe orice dispozitiv, fie el computer, tabletă sau telefon. Oferă flexibilitate în utilizare, o experiență plăcută și o interacțiune facilă.

Cu ajutorul device-ului, fiecare membru AGA se poate conecta în aplicație și înregistra votul în baza de date. Înregistrarea votului în acest fel este echivalentul înregistrării votului prin corespondență. De asemenea, când începe adunarea acționarilor, platforma va permite transmiterea live, iar membrii se pot afla oriunde și pot avea acces, atât timp cât există posibilitatea conexiunii la internet. 

Avantajele utilizării votului electronic AGA

De cele mai multe ori, în cadrul companiilor, acționarii străini nu pot participa fizic la ședințe, fiind reprezentați de alți colegi, prin intermediul împuternicirilor. Grație platformei eVote, acționarii străini, și nu numai, pot fi prezenți mai activ în viața companiilor. De asemenea, un vot electronic AGA aduce numeroase beneficii pentru întreaga companie. 

Unul dintre avantajele oferite de platformă, sunt costurile reduse, prin optimizarea timpului alocat, a consumabilelor și resurselor umane necesare unei bune desfășurări a adunării generale a acționarilor. 

În același timp, se promovează corectitudinea și transparența. Toți acționarii companiei își vor putea exercita votul, indiferent că se află la 200 sau 1000 km distanță, iar cu ajutorul fluxului audio-video, vor putea fi informați în timp real privind subiectele discutate pe ordinea de zi, astfel încât să poată vota în consecință. 

Sistemul de vot electronic oferă posibilitatea organizării unei soluții complete pentru desfășurarea votului. Votul electronic AGA oferă un sistem auditat, calcule de prezență, un vot certificat, precum și o mai bună conectivitate între companie și acționari. 

Numărarea voturilor și a cvorumului va fi lipsită de erorile umane existente de multe ori atunci când voturile se numără manual. Platforma oferă acuratețe, astfel încât numărul voturilor să fie real, pentru a nu prejudicia viitorul companiei. 

Creșterea prezenței la vot prin intermediul votului electronic AGA

Datorită atributelor votului electronic, mai precis, exercitarea votului printr-un singur click, transmiterea AGA printr-un flux live audio-video cu traducere pentru persoanele vorbitoare de altă limbă, gestionarea eficientă a timpului de desfășurare al ședințelor, calculul automat și afișarea rezultatelor imediat după exercitarea voturilor confidențiale, vizualizarea subiectelor de pe ordinea de zi, afișarea permanentă a cvorumului, adresarea întrebărilor on-line, prezența acționarilor la vot va fi crescută, comparativ cu participarea fizică la ședințe. 

Se vor reduce astfel barierele din calea participării, oferind tuturor acționarilor eligibili, posibilitatea de a participa live la ședințe și votarea punctelor aflate pe ordinea de zi, toate pentru luarea celor mai bune decizii privind creșterea capitalizării companiei. 

Votul electronic – alegerea viitorului 

Votul electronic reprezintă un pas extrem de important pentru toate companiile, contribuind la creșterea accesibilității acțiunilor. Această procedură de vot reprezintă o alternativă destul de convingătoare la votul în persoană. Dat fiind situația din ultimii ani, tot mai mulți investitori consideră întâlnirile hibride sau online, a fi soluțiile viitorului. 

Prin urmare, ședințele online, de la distanță, combinate cu voturile online, vor fi fără îndoială apreciate de tot mai mulți acționari și vor viza un număr tot mai mare de clienți.